Wady faktury proforma

Podstawową wadą faktury proforma jest to, że nie jest ona dokumentem w rozumieniu przepisów prawa. W polskim obrocie handlowym tego typu faktury nie istnieją formalnie. Wykorzystywane są jako narzędzie pomocnicze, ale nie mają one żadnych skutków prawnych.

To jednak zdecydowanie nie jest ich zaletą, a wadą. Na ich podstawie nie można niczego żądać, nie można żadnych roszczeń dochodzić na drodze sądowej. Faktura proforma zatem ma więcej wad niż zalet. Jest można powiedzieć fikcją. Nie można wpisywać żadnych kwot w księgi przychodów, kosztów itp.

Nie można również odliczyć podatku VAT. Dopiero po wystawieniu faktycznej faktury VAT można tych wszelkich operacji dokonywać. Zatem dopóki faktura proforma nie zostanie przekształcona w fakturę VAT nie jest wartościowym dokumentem. W zasadzie jest tylko kawałkiem papieru. Jednakże przedsiębiorcy chętnie z niej korzystają bo jej zasadniczą zaletą jest to, że poprzedza właściwą fakturę i stanowi akceptację warunków umowy. To chyba jedyna zaleta jaką posiada faktura proforma.